Reglement Memorial Maurice Scheir

1. Algemeen

• Dit evenement is geen wedstrijd. Het doel is om de ritten in groep te voltooien.
• Er zijn twee groepen: een groep die een gemiddelde snelheid van 25km/h aanhoudt, en een groep die een gemiddelde snelheid van 21km/h aanhoudt.
• In elke groep is er een “groepskapitein”, die verantwoordelijk is voor de navigatie, het respecteren van de veiligheid en het naleven van de verkeersregels.
• De groep van 25km/u is enkel toegestaan met koers- of gravelfietsen. Elektrische fietsen mogen enkel in de groep van 21km/u rijden. Ook hier zijn koers- en gravelfietsen toegestaan.
• No-drop policy: Iedereen blijft samen! Niemand wordt achtergelaten. Onze begeleiders zorgen ervoor dat iedereen zich veilig en comfortabel voelt.
• Helm dragen is verplicht.
• Pech onderweg? Onze volgwagen staat klaar om ondersteuning te bieden.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten bij gevaarlijk of onsportief gedrag.

2. Verkeersregels en openbare weg

• Dit evenement vindt plaats op de openbare weg en niet op een afgesloten parcours. Dit vraagt respect voor alle verkeersregels en andere weggebruikers.
• Bij gevaarlijke punten dient voorzichtigheid in acht genomen te worden. Houd er rekening mee dat je niet alleen bent bij het oversteken. Bij passages door stedelijke gebieden of smalle wegen dient extra voorzichtigheid geboden te worden.
• Deelnemers rijden zoveel mogelijk aan de rechterkant van de weg en respecteren de geldende verkeersregels.
• Rijden in groep:
• • Tot 15 fietsers
  • • De groep moet de normale verkeersregels volgen. Dwz. als er een fietspad is, moet je het gebruiken. Indien geen fietspad aanwezig is, mag je met twee naast elkaar op de rijbaan fietsen, behalve als dit gevaarlijk is (bv. smalle weg).

• • Van 16 tot 50 fietsers
  • • De groep wordt beschouwd als een eenheid in het verkeer en mag met twee naast elkaar op de rijbaan fietsen. Op een rijbaan zonder rijstroken mogen ze niet meer dan een breedte gelijk aan die van één rijstrook (± 3 m) en in geen geval meer dan de helft van de rijbaan in beslag nemen.
    • Een groep kan begeleid worden door wegkapiteins (verplicht herkenbaar met een armband).
    • In omstandigheden van lage zichtbaarheid moeten dragers van een fluovest vooraan en achteraan in de groep rijden.

• • Vanaf 51 fietsers
  • • De groep moet zich opsplitsen in kleinere groepen van maximaal 50 fietsers, met minstens 100 meter tussenruimte.

3. Gedrag en respect voor de omgeving

• Deelnemers dienen afval mee te nemen of te deponeren in de daarvoor voorziene afvalzones.
• Het gebruik van oortjes of koptelefoons tijdens de tocht is niet toegestaan.
• Respecteer andere weggebruikers en de natuur. Storend of gevaarlijk gedrag wordt niet getolereerd.

4. Ondersteuning en bevoorrading

• Er worden bevoorradingsmomenten voorzien na elke fietsrit.
• Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor voldoende voeding en hydratatie tussen de bevoorradingspunten.
• In noodgevallen is medische & technische ondersteuning beschikbaar via de organisatie.
• Ongevallenverzekering: De organisatie biedt een ongevallenverzekering voor alle deelnemers tijdens het evenement. Deze verzekering dekt eventuele schade of ongevallen die zich tijdens de rit kunnen voordoen. Het is echter aan te raden dat deelnemers hun eigen aanvullende verzekering overwegen voor extra dekking.

5. Fotografie en media

• Deelnemers kunnen gefotografeerd of gefilmd worden tijdens het evenement. De organisatie behoudt zich het recht voor om deze beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden, zowel online als offline, zonder dat hier een vergoeding tegenover staat.
• Deelnemers die bezwaar hebben tegen het gebruik van hun beelden kunnen dit vooraf melden bij de organisatie.

6. Overmacht en annulering

• Bij extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden kan de organisatie beslissen om het evenement uit te stellen of stop te zetten.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade of ongevallen tijdens het evenement.

Door deelname aan de 24-uurs wielertocht verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit reglement.